通過(guò)條碼掃描設(shè)備快速完成出入庫(kù)揀貨驗(yàn)貨業(yè)務(wù)。可以根據(jù)已有單據(jù)進(jìn)行揀貨和驗(yàn)貨,也可以通過(guò)此工具直接處理出入庫(kù)業(yè)務(wù)。這兩種業(yè)務(wù)都是通過(guò)設(shè)備掃描存貨條碼或是存貨編碼快速確定存貨,不需要人工記憶各存貨的數(shù)量,從而快速準(zhǔn)確的完成出入庫(kù)的核對(duì)工作。
庫(kù)存管理/庫(kù)存工具/揀貨裝箱
各業(yè)務(wù)單據(jù)/工具/揀貨
業(yè)務(wù)單據(jù)包括(采購(gòu)訂單、進(jìn)貨單、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)貨單、要貨單、生產(chǎn)加工單、委外加工單)
庫(kù)存單據(jù)包括(采購(gòu)入庫(kù)單、產(chǎn)成品入庫(kù)單、其它入庫(kù)單、銷(xiāo)售出庫(kù)單、材料出庫(kù)單、其它出庫(kù)單、調(diào)撥單、配貨單)
從“庫(kù)存工具/揀貨裝箱”進(jìn)入,可以核對(duì)上游單據(jù)揀貨生成庫(kù)存單據(jù),也可以針對(duì)庫(kù)存單據(jù)本身進(jìn)行揀貨核對(duì)。揀貨核對(duì)前通過(guò)選單功能把需要揀貨核對(duì)的單據(jù)查詢(xún)出來(lái),然后進(jìn)行掃描揀貨。
從上游單據(jù)的“工具/揀貨”中進(jìn)入,可以針對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行揀貨核對(duì)生成庫(kù)存單據(jù)(例如:采購(gòu)訂單、進(jìn)貨單中的揀貨功能,將生成采購(gòu)入庫(kù)單;銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)貨單中的揀貨功能,將生成銷(xiāo)售出庫(kù)單)。直接將當(dāng)前單據(jù)明細(xì)帶到揀貨裝箱中。
從庫(kù)存單據(jù)中的“工具/揀貨”中進(jìn)入,可以針對(duì)當(dāng)前庫(kù)存單據(jù)進(jìn)行揀貨核對(duì)。直接將當(dāng)前單據(jù)明細(xì)帶到揀貨裝箱中。
在揀貨裝箱中確定揀貨范圍后,就可以使用條碼或是存貨編碼進(jìn)行核對(duì)。當(dāng)未勾選“按單據(jù)明細(xì)匹配”時(shí),整個(gè)核對(duì)過(guò)程中,均以條形碼或編碼作為唯一核對(duì)依據(jù),只要揀貨裝箱中的條形碼/存貨編碼錄入的條形碼/存貨編碼一致,則表示核對(duì)成功,揀貨裝箱中的對(duì)應(yīng)明細(xì)的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行累計(jì),按條形碼核對(duì)還是按存貨編碼核對(duì)由錄入框的選項(xiàng)決定。當(dāng)勾選“按單據(jù)明細(xì)匹配”時(shí),按照倉(cāng)庫(kù)編碼、存貨編碼、自由項(xiàng)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、失效日期作為匹配的依據(jù),當(dāng)源單有值時(shí),嚴(yán)格按源單的值匹配,當(dāng)源單無(wú)值時(shí),當(dāng)前掃描的都可以匹配。比如批號(hào)管理的存貨,銷(xiāo)售訂單錄入時(shí)A存貨無(wú)批號(hào)(數(shù)量10),出庫(kù)時(shí)掃描了按存貨批號(hào)001(數(shù)量3)和002(數(shù)量5),則兩筆明細(xì)都可以跟銷(xiāo)售訂單匹配。
當(dāng)根據(jù)掃描條碼或編碼與明細(xì)中的多條明細(xì)都匹配時(shí),以數(shù)量從小到大為順序,先核對(duì)數(shù)量小的明細(xì),當(dāng)前面的明細(xì)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量相等時(shí),才會(huì)核對(duì)靠后的明細(xì),因此,當(dāng)存在多條相同明細(xì)時(shí),并且總數(shù)量與實(shí)際數(shù)量不等時(shí),總是數(shù)量大的明細(xì)會(huì)出現(xiàn)不符現(xiàn)象。
裝箱業(yè)務(wù):當(dāng)前揀貨業(yè)務(wù)如果是按箱裝貨時(shí),則在掃描時(shí),先錄入表頭箱號(hào),這時(shí)每次掃描后,都會(huì)將掃描結(jié)果與箱號(hào)記錄在裝箱單中。
如果有多個(gè)箱號(hào)時(shí),需要在換箱時(shí),必須將新箱號(hào)錄入表頭箱號(hào)中。 如果上游單據(jù)不能確定倉(cāng)庫(kù)時(shí),可以在揀貨裝箱表頭中錄入倉(cāng)庫(kù),則本次揀貨生成的出入庫(kù)單就以此倉(cāng)庫(kù)確定
揀貨裝箱完成后,后期發(fā)送貨物出現(xiàn)問(wèn)題,可以通過(guò)反向查詢(xún)箱里裝的存貨,或是某個(gè)存貨放在哪個(gè)箱中,方法是通過(guò)出庫(kù)單中的裝箱號(hào)查看裝箱明細(xì)或者通過(guò)相關(guān)出庫(kù)單或者相應(yīng)報(bào)表錄入過(guò)濾條件或者通過(guò)分組查詢(xún);需要注意的單據(jù)有銷(xiāo)售出庫(kù)單、其他出庫(kù)單、材料出庫(kù)單、調(diào)撥單。
本功能支持使用手持設(shè)備在離線(xiàn)狀態(tài)下完成揀貨工作,直接將手持設(shè)備的揀貨結(jié)果導(dǎo)入到揀貨裝箱中,即完成揀貨業(yè)務(wù)。
導(dǎo)入格式支持excel或是文本格式。
在兩種格式的導(dǎo)入文件中,只需要2個(gè)數(shù)據(jù),一個(gè)是條碼/存貨編碼,一個(gè)是數(shù)量(揀貨數(shù)量),其中條碼/存貨編碼在前、數(shù)量在后。對(duì)于文本格式,兩列數(shù)據(jù)可以使用逗號(hào)、分號(hào)、TAB等做為分隔符。兩種格式文件中均沒(méi)有列頭信息,導(dǎo)入數(shù)據(jù)中的商品信息必須與錄入框選項(xiàng)一致,也就是導(dǎo)入數(shù)據(jù)中商品信息是條形碼,那么錄入框的選項(xiàng)就必須是條形碼,否則無(wú)法匹配。導(dǎo)入數(shù)據(jù)示例:
1001,100
1002,120
1003,85